Ārkārtas rīcība un ugunsgrēka novēršanas plāni izveido ietvarus, lai reaģētu uz ārkārtas situācijām darba vietā. Bet bez apmācības nevar gaidīt, ka darbinieki zinās, kas ir rakstīts šajos plānos, ar kuriem draudiem viņi varētu saskarties, vai kā reaģēt uz ārkārtas situācijām.
Ārkārtas situācijā var būt grūti paredzēt, kā darbinieki reaģēs. Apmācība palīdz palielināt paredzamību, sniedzot darbiniekiem informāciju, kas viņiem nepieciešama, lai pieņemtu labākus lēmumus, un ātrāk reaģēt uz ārkārtas situācijām. Sākot ar to, vai viņiem vajadzētu evakuēties vai patvērums, lai zinātu, kurš ir atbildīgs ārkārtas situācijas laikā un kurš var sarunāties ar žurnālistiem, jo labāk apmācīti, ka darbiniekiem jāievēro ārkārtas procedūras, jo labāk ir izredzes uz drošu iznākumu.
Darba vietas apdraudējumi
Ugunsgrēki ir viens no iespējamām darba vietas apdraudējuma piemēriem, kas visām iespējām jāplāno un par kuriem viņiem jāsniedz apmācība savam darbaspēkam. Tā kā lielākajā daļā pamatskolas un vidusskolu ir ugunsgrēka treniņi, līdz brīdim, kad cilvēki ieiet darbaspēkā, viņi jau var asociēt trauksmes dzirdi ar ēkas evakuēšanu. Tomēr viņiem joprojām ir jāmāca, kā orientēties evakuācijas ceļos, kur doties pēc tam, kad viņi ir ārpus ēkas, un kam ziņot.
Iekārtām jābūt sagatavotām arī ārkārtas situācijām un, ja tās rīkojas ar ķīmiskām vielām, kā reaģēt uz noplūdēm. Dažām iespējām var būt citi draudi, piemēram, sprādzienbīstamas vai toksiskas gāzes, kurām ir nepieciešami progresīvāki sagatavošanās darbi un procedūras.
Var būt jārisina arī papildu draudi, piemēram, gatavošanās viesuļvētrām, viesuļvētrām vai citiem dabiskiem laika traucējumiem. Diemžēl viņiem arī jāmāca, kā rīkoties situācijās, kas saistītas ar vardarbību darba vietā vai terorisma notikumiem, jo tā ir arī nepieciešamība. Plāniem vajadzētu būt ieviestiem, un darbiniekiem jābūt apmācītiem, lai pienācīgi reaģētu uz katru scenāriju, kas ir piemērojami viņu darba vietā, kas varētu nozīmēt ikviena apmācību ne tikai evakuēt, bet arī par patvērumu un kā bloķēt apgabalus.
